为全面了解学生的家庭经济状况，加强对家庭经济困难学生的认定和管理，完善家庭经济困难学生信息档案，做到公平、公正、合理地分配资助资源，根据《湖北省教育厅等七部门关于家庭经济困难学生认定办法》（鄂教助〔2020〕1号）、《江汉大学家庭经济困难学生认定实施细则》（江校学〔2020〕8号）的文件精神和要求，美术学院各年级于2022年9月5日—9月8日分别召开家庭经济困难认定政策宣讲会，切实抓好困难等级认定工作。
学办主任吴莹，负责资助工作的蒋之民在接到学校困难认定工作文件后，第一时间向学院党委书记程烜、副书记杨绪军汇报了工作要点。学院党委高度重视，成立了学院认定工作小组，召开教职工大会传达主要精神，召开辅导员、班主任会议和各年级学生会议精准解读有关政策，做到全员知晓，重点人员熟悉，评审人员精通。
在年级辅导员和班主任的组织领导下，通过召开年级大会、班会，最终选举出各班班级评议小组成员，并在班级进行公示，确保困难认定工作有序、公平、公正、合理开展。