美术学院党政综合办公室行政秘书岗位职责标准

发布者:test19发布时间:2010-10-13浏览次数:1902

根据高等学校行政工作管理要求,特制订院党政综合办公室行政秘书岗位职责:

 

1.遵守校院制定的各项规章制度,搞好本部的人员之间的沟通与协作。

 

2.努力完成本职工作,遇紧急任务能自觉加班,不计得失。

 

3.负责安排节假日值班、大型接待、院内会议通知、会务工作的服务工作。

 

4.负责管理值班室,院治安保卫工作的检查及归档工作。

 

5.按时完成院水、电、门窗等设施的维修联系工作。

 

6.及时取送报告,认真完成后勤(交话费,院内报销)、日常接待等到工作。

 

7.完成常规工作:每天的工作日志、安排周四全院教职工例会会场和签到、复印、接待等。

 

8. 工作讲求效率,能按时保质完成以上工作及上级交办的其它各项工作任务。