为进一步提高和完善美术学院结课材料规范化管理要求，以评促改以评促建，强化教学过程管理与监督，美术学院于2023年9月21日下午，开展2022-2023学年第二学期结课材料自查工作，全体教师参与本项工作。
此次结课自查采取“全员参与、全面覆盖”的方式，美术学院教务办全面检查了授课教师的课程结课资料，共计120多份档案袋。结合美术学院课程特色，结课档案袋分为：理论课试卷，非理论课程结课档案袋，采风档案袋，实习档案袋等不同形式。对成绩录入、系统成绩单打印、结课资料相关附件、档案袋封皮书写等方面逐项检查。
本次检查显示，归档基本规范，但仍存在结课资料相关附件整理不仔细等问题，教务办对存在问题进行系统梳理并反馈给各个系部，各学院相关授课教师对结课资料进行认真整改，确保结课相关材料归档资料规范准确。自查流程由教务办下发结课材料，教师自查后确认签字，结课自己自行整改，提交教务办签字。
结课资料自查是结课管理的第一步，是注重教学质量监控，提升教学质量的基础环节。以此次结课资料归档自查为契机，进一步提高授课教师责任意识，不断加强教学过程管理，确保各项工作符合人才培养需要、符合本科教学合格评估的基本要求，使教学档案管理工作更加科学规范，为学校顺利通过本科教学工作合格评估打好基础。